襄陽(yáng)市中心醫(yī)院血液透析管理系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)文件
襄陽(yáng)市中心醫(yī)院擬對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),歡迎符合條件且誠(chéng)意合作的供應(yīng)商報(bào)名參與。
一、項(xiàng)目概述:
項(xiàng)目名稱:血液透析管理系統(tǒng)
項(xiàng)目概述:近年來隨著醫(yī)院信息化的不斷深入,醫(yī)院正逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化。目前我院已建成多個(gè)不同業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),如HIS、LIS、PACS等,但血液透析管理系統(tǒng)目前仍然是空白,為加快醫(yī)院信息化建設(shè)和臨床醫(yī)護(hù)人員的需求,此次對(duì)血液透析管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)。
二、項(xiàng)目商務(wù)要求:
(一)供應(yīng)商資質(zhì)要求:
凡有能力提供本次招標(biāo)所述貨物(服務(wù)),具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的供應(yīng)商均可能成為合格的投標(biāo)人。
1.投標(biāo)人應(yīng)是在中國(guó)工商行政部門注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人。
2.投標(biāo)人需提供在參加本項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)前三年內(nèi),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記錄的證明。
3.投標(biāo)人必須如實(shí)提交下列證明其資格的材料:
有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營(yíng)范圍包含該項(xiàng)目類型);
稅務(wù)登記證;
組織機(jī)構(gòu)代碼證;
法人授權(quán)委托書;
其他法律有效文件;
若有案例請(qǐng)?zhí)峁?yīng)用案例;
上述資格證明文件必須在有效期內(nèi),真實(shí)可靠、不得偽造。復(fù)印件必須加蓋單位公章。
4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
(二)標(biāo)書要求:標(biāo)書需提供五套,一正四副。包含的內(nèi)容依次為:
1.標(biāo)書目錄(注意標(biāo)明頁(yè)碼)
2.投標(biāo)函
3.報(bào)價(jià)表(院方配置需求響應(yīng)表)
4.法定代表人身份證明(含法人身份證正反面復(fù)印件)
5.授權(quán)委托書(格式詳見附件1)。
6.資格審查資料(含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證、開戶許可證、征信證明等)
7.項(xiàng)目方案
8.公司財(cái)務(wù)狀況
9.業(yè)績(jī)情況
10.其他事項(xiàng)
(三)注意事項(xiàng):
1.各供應(yīng)商需將本次談判的商務(wù)代表授權(quán)書附在標(biāo)書中,詢價(jià)過程中的承諾書等手寫內(nèi)容必須有委托人簽字。
2.各供應(yīng)代表報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)為準(zhǔn),合同價(jià)格以院內(nèi)談判最終價(jià)格為準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目付款方式為:合同項(xiàng)目交付后付項(xiàng)目合同價(jià)的30%,項(xiàng)目驗(yàn)收合格后付項(xiàng)目合同價(jià)的50%,驗(yàn)收后一年付項(xiàng)目合同價(jià)的15%,驗(yàn)收后兩年付項(xiàng)目合同價(jià)余下的的5%。
三、項(xiàng)目具體要求
(一)系統(tǒng)名稱
血液透析管理系統(tǒng)
序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 備注 |
1 | 血液透析管理系統(tǒng)軟件 | 1 | 套 | 具體功能見系統(tǒng)功能說明 |
2 | 透析設(shè)備數(shù)據(jù)連接板(盒) | 120 | 個(gè) | 合作方和透析設(shè)備廠家聯(lián)系 |
3 | 體重秤 | 3 | 個(gè) | 北區(qū)兩個(gè)等候區(qū) |
4 | 血壓計(jì) | 4 | 個(gè) | 500人次 |
5 | 平板電腦 | 20 | 個(gè) | 根據(jù)醫(yī)生護(hù)士人數(shù)制定 要求8.4英寸及以上,4G內(nèi)存,容量32G及以上,續(xù)航能力8小時(shí)以上 |
6 | 條碼打印機(jī) | 2 | 臺(tái) | 市場(chǎng)主流產(chǎn)品 |
7 | 條碼掃描槍 | 7 | 臺(tái) | 市場(chǎng)主流產(chǎn)品 |
8 | 電視機(jī) | 3 | 臺(tái) | 市場(chǎng)主流產(chǎn)品,60英寸及以上 |
9 | 多媒體一體機(jī) | 7 | 臺(tái) | 連接體重秤和血壓計(jì)收集數(shù)據(jù),支持接入刷卡機(jī)和二維碼掃描確認(rèn)患者信息。 一體機(jī)要求21英寸及以上,8G內(nèi)存 500G硬盤,處理器因特爾I5及以上 |
(二)接口要求
1.本次采購(gòu)的血液透析系統(tǒng)軟件今后與其他系統(tǒng)對(duì)接,中標(biāo)方需承諾免費(fèi)開放接口,積極配合實(shí)施,不再收取接口費(fèi)用。
2.本次采購(gòu)的血液透析系統(tǒng)軟件將會(huì)與HIS、PACS、LIS、CA等系統(tǒng)軟件以及血透設(shè)備的對(duì)接,中標(biāo)方需自行與相關(guān)設(shè)備及應(yīng)用開發(fā)商溝通協(xié)調(diào),所有的接口費(fèi)用問題由合作方承擔(dān)。
3.保證現(xiàn)有透析設(shè)備全部免費(fèi)接入透析系統(tǒng)中,后續(xù)接入設(shè)備軟件部分免費(fèi)。
4.醫(yī)院集成平臺(tái)上線后,必須無(wú)條件按照平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)接入集成平臺(tái),并做相應(yīng)改造。
5.滿足后期醫(yī)院病歷無(wú)紙化需求。
6.支持與省級(jí)、國(guó)家上報(bào)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一鍵上報(bào)。
7.系統(tǒng)建設(shè)必須滿足衛(wèi)計(jì)委《三級(jí)甲等綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中有關(guān)血液透析管理系統(tǒng)的全部細(xì)則,必須滿足《電子病歷等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》2018版本中關(guān)于血液透析管理部分六級(jí)及以上的要求,必須滿足《醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》中四甲及以上水平。
(三)系統(tǒng)功能
1.系統(tǒng)可自動(dòng)采集床邊儀器上的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可直接記錄在血透記錄單上,無(wú)需護(hù)士再次抄寫,并具有以下功能:
(1)系統(tǒng)需采集患者透析機(jī)、血壓計(jì)及部分透析機(jī)已有的血壓模塊、體重秤等儀器參數(shù)。
(2)采集數(shù)據(jù)的頻率可以根據(jù)臨床具體需要進(jìn)行設(shè)置
(3)出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),需提供報(bào)警功能;對(duì)異常數(shù)據(jù)可以進(jìn)行修正。
2.系統(tǒng)需要支持醫(yī)院透析室患者電子化管理
(1)需要系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)相連,通過患者住院號(hào)和門診號(hào),查找患者基本信息、費(fèi)用情況、是否是特殊病人等信息。
(2)系統(tǒng)要隨時(shí)調(diào)閱患者檢驗(yàn)、檢查信息,方便醫(yī)生和護(hù)士的查閱。
(3)系統(tǒng)對(duì)患者的治療信息進(jìn)行管理和預(yù)設(shè),內(nèi)容包括治療方式、導(dǎo)管評(píng)估、血透治療小結(jié)等信息。
(4)系統(tǒng)可調(diào)用電子病歷中醫(yī)生下達(dá)的關(guān)于透析的醫(yī)囑內(nèi)容
3.系統(tǒng)需要支持患者電子排班功能
(1)根據(jù)血透室班次時(shí)間自動(dòng)切換不同班次患者排班信息。
(2)支持科室排班保存模板功能,方便護(hù)士下次排班需要,并支持導(dǎo)出。
(3)通過便捷方式快速排班,提高護(hù)士工作效率
4.系統(tǒng)支持家屬等待區(qū)和辦公區(qū)的大屏顯示功能
(1)滾動(dòng)播放患者的透析室號(hào)、床位號(hào)、班次和預(yù)計(jì)等待的時(shí)長(zhǎng)等信息。
(2)對(duì)患者部分信息進(jìn)行安全性隱匿,同時(shí)還可以進(jìn)行宣教和通知的發(fā)布。
5.系統(tǒng)需支持醫(yī)院所有格式的血透記錄單、血液凈化治療知情同意書等各類文書
(1)需要符合醫(yī)院制定的血透記錄單:能夠自動(dòng)生成電子化血透記錄單,包括生命體征參數(shù)、患者基本信息、血透方式等各類信息
(2)需要符合醫(yī)院管理規(guī)定的知情同意書、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估單、血透病人告知書等文書,并能隨時(shí)打印。
6.系統(tǒng)需要有專門的醫(yī)生操作模塊,并具有以下功能:
(1)透析方案的設(shè)定:醫(yī)生根據(jù)患者情況預(yù)定血透治療方案包括患者的透析頻率、凈化方式、血管通路、預(yù)設(shè)參數(shù)等項(xiàng)目。
(2)透析方案調(diào)整:能夠讓醫(yī)生根據(jù)患者報(bào)到情況,修改預(yù)設(shè)的透析方案,確保方案符合患者病情。
(3)血透醫(yī)囑開立:醫(yī)生確定方案后能夠同時(shí)調(diào)用電子病歷系統(tǒng)中開立的關(guān)于血透的醫(yī)囑和在系統(tǒng)中開立新的醫(yī)囑。
(4)系統(tǒng)提供各種模板功能方便醫(yī)生調(diào)用
(5)系統(tǒng)根據(jù)科室需求,提供隨訪單,方便醫(yī)生的隨訪記錄,并能與血透記錄一起保存。
(6)患者透析歷史記錄查詢:用不同方式如住院號(hào)、身份證號(hào)、門診號(hào)、姓名等信息查詢調(diào)用患者歷史記錄。
(7)提供給醫(yī)生檢驗(yàn)、檢查信息查詢。
(8)具有自動(dòng)計(jì)算常用數(shù)據(jù)的功能,方便醫(yī)生填寫數(shù)據(jù)
(9)支持移動(dòng)端的應(yīng)用。
(10)批量打印功能
7.系統(tǒng)需要有專門的護(hù)士操作模塊,并具有以下功能:
(1)透前、透后血壓、體重等信息自動(dòng)記錄并上傳至相應(yīng)的記錄單中。
(2)當(dāng)患者開始透析時(shí),能夠自動(dòng)生成電子血透記錄單,快速記錄或采集相關(guān)信息和設(shè)備參數(shù),準(zhǔn)確顯示在血透記錄單上。
(3)能夠?qū)⒒颊呋拘畔⑼降窖赣涗泦紊?,減少護(hù)士工作量。
(4)能夠調(diào)用并記錄執(zhí)行醫(yī)囑信息,正確顯示在血透記錄單上,并支持護(hù)士對(duì)醫(yī)囑進(jìn)行核查和執(zhí)行,詳細(xì)記錄執(zhí)行人、時(shí)間、核查人、核查時(shí)間等信息,支持批量操作。
(5)能夠控制患者等待處大屏顯示的信息,包括患者信息、床位狀態(tài)、宣教等
(6)具有自動(dòng)計(jì)算常用數(shù)據(jù)的功能,方便護(hù)士填寫數(shù)據(jù)
(7)能夠提供相應(yīng)的移動(dòng)端程序,方便護(hù)士錄入。
(8)批量打印功能。
8.系統(tǒng)需要支持移動(dòng)記錄和查詢,具體包括以下功能:
(1)支持移動(dòng)終端直接記錄治療信息,包含上機(jī)、核對(duì)、查房、下機(jī)、信息提示、醫(yī)囑執(zhí)行、癥狀體征記錄、換床、排班信息等記錄操作。
(2)支持掃碼登錄等便捷登錄和切換功能。
(3)數(shù)據(jù)查詢功能:包括檢驗(yàn)、檢查結(jié)果查詢、患者歷史信息查詢、醫(yī)囑內(nèi)容查詢等
9.系統(tǒng)需要支持透析機(jī)管理功能,具體包括:
(1)管理透析機(jī)的維修和消毒記錄(如機(jī)器故障內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、機(jī)器狀態(tài)和消毒內(nèi)容等)包括檢索、插入、刪除和更新操作。
(2)管理水機(jī)的維護(hù)記錄、消毒記錄。填寫透析液、透析用水的檢測(cè)記錄。
10.系統(tǒng)需要提供科室管理和質(zhì)控功能,具體包括:
(1)提供科室護(hù)士排班功能,方便護(hù)士長(zhǎng)對(duì)每班責(zé)任護(hù)士和工作護(hù)士的排班,根據(jù)任務(wù)不同,設(shè)置不同參數(shù)計(jì)算出具體工作量,進(jìn)行績(jī)效考核。
(2)提供全方位的數(shù)據(jù)支持,方便主任對(duì)血透過程的監(jiān)控和對(duì)患者透析數(shù)據(jù)的分析
(3)對(duì)科室的接診人數(shù)、患者治療趨勢(shì)、護(hù)士工作量、設(shè)備使用情況等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
(4)根據(jù)科室需求制作各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
(5)滿足電子病歷等級(jí)評(píng)審和醫(yī)院互聯(lián)互通等級(jí)評(píng)審要求的治療閉環(huán)管理流程。
11.系統(tǒng)需要與其他相關(guān)信息系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成(接口),包括以下功能:
(1)HIS:進(jìn)行患者的基本信息的交互
(2)LIS:進(jìn)行檢驗(yàn)信息的交互
(3)PACS:進(jìn)行檢查信息的交互
(4)EMR:進(jìn)行電子病歷的信息交互,臨床醫(yī)生在電子病歷端能看到血透系統(tǒng)的相關(guān)治療單、醫(yī)囑、記錄單等信息,要求內(nèi)容可以復(fù)制。(根據(jù)電子病歷等級(jí)評(píng)審要求不能是PDF版本的)
(5)護(hù)理文書系統(tǒng):需要與我院的護(hù)理文書系統(tǒng)對(duì)接,數(shù)據(jù)采集后自動(dòng)生成相關(guān)護(hù)理文書內(nèi)容。
12.系統(tǒng)需要支持護(hù)士、醫(yī)生CA簽名功能
13.系統(tǒng)需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)安全與管理
(1)必須提供支持嚴(yán)格的權(quán)限分級(jí)管理和授權(quán)機(jī)制,要有職員信息管理、用戶信息修改、角色管理、角色權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)設(shè)定等功能。
(2)設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如時(shí)間段、科室、床位編號(hào)、藥物名稱、使用方法等等),包括檢索、插入、刪除和更新操作
(3)應(yīng)用軟件對(duì)所有的操作要求有日志記錄,對(duì)于敏感數(shù)據(jù)如操作人、操作時(shí)間、核對(duì)人、核對(duì)時(shí)間等信息,要求可追蹤,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、一致性和準(zhǔn)確性。
(四)商務(wù)及其他要求
1.安裝調(diào)試:合同簽定后硬件設(shè)備要求20天內(nèi)完成供貨及安裝調(diào)試,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的特殊性安裝調(diào)試時(shí)間需在非工作時(shí)間進(jìn)行,具體的時(shí)間需征得采購(gòu)人同意后方可進(jìn)行。
2.培訓(xùn)服務(wù):合作方需對(duì)業(yè)主所有的使用及管理部門的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),直到相關(guān)人員能夠熟練操作本系統(tǒng)為止。培訓(xùn)中如涉及到培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)環(huán)境搭建等則由中標(biāo)人提供并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3.質(zhì)保期要求:投標(biāo)人須提供間自系統(tǒng)驗(yàn)收合格后軟件不低于2年的售后服務(wù)(包括遠(yuǎn)程維護(hù)、電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等),硬件設(shè)備不低于3年的售后服務(wù)(包括透析機(jī)器廠家提供的硬件)。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為全年7*24小時(shí)響應(yīng),對(duì)于必須派人現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,保證在收到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)通知后,4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),24小時(shí)內(nèi)解決故障。
4.人員駐點(diǎn)要求:項(xiàng)目實(shí)施及培訓(xùn)期間中標(biāo)人需提供不少于2名工程師全日制駐點(diǎn)服務(wù),項(xiàng)目驗(yàn)收合格后中標(biāo)人需提供不少于1名工程師全日制駐點(diǎn)服務(wù)。
5.版本升級(jí)要求:對(duì)于版本內(nèi)的BUG跟隨主版本一起升級(jí),保持使用最新版本的功能,隨新版本一起發(fā)布使用。
6.制定后續(xù)服務(wù)方案要求:對(duì)質(zhì)保期過后系統(tǒng)維護(hù)(包括維護(hù)方式、費(fèi)用等)提供制定的方案,后續(xù)透析設(shè)備接入提供設(shè)備硬件單價(jià)(軟件免費(fèi)接入)。
(五)其他要求
1.如設(shè)備廠商或應(yīng)用開發(fā)商有要求簽署保密協(xié)議,中標(biāo)方需承諾同意與其簽署保密協(xié)議。
2.我院承諾遵守廠商產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán),也要求中標(biāo)廠商不能采取任何硬件加密方式。
四、供應(yīng)商報(bào)名須知:
(一)報(bào)名起止時(shí)間:
2018.11.9 -2018.11.15 (上午8:30—11:30、下午2:30—4:30)
(二)報(bào)名地點(diǎn):
襄陽(yáng)市襄城區(qū)荊州街39號(hào)市中心醫(yī)院行政樓5樓538室
(三)報(bào)名聯(lián)系電話:招標(biāo)辦 0710-3520178
(四)報(bào)名資料清單:(現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,材料均需加蓋公司原章)
1.法人證明或法人授權(quán)委托書(法人和被委托人的身份證復(fù)印件,帶身份證原件)
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(若未辦理三證合一,需攜帶稅務(wù)登記證)
3.經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)許可證
4.廠家授權(quán)書
(五)項(xiàng)目保證金:
1.供應(yīng)商在報(bào)名時(shí)需繳納保證金壹萬(wàn)元整,請(qǐng)以公司名義進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,不接受個(gè)人轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。
2.轉(zhuǎn)賬完畢,請(qǐng)持銀行轉(zhuǎn)賬或進(jìn)賬憑據(jù)到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院南院區(qū)行政樓五樓538室招標(biāo)辦登記報(bào)名,然后到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院荊州街院區(qū)(南院區(qū))行政樓六樓610(財(cái)務(wù)處)開具保證金收據(jù)。報(bào)名商憑收據(jù)及項(xiàng)目委托人身份證原件進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),收據(jù)請(qǐng)自行妥善保管。
3.項(xiàng)目確定供應(yīng)商保證金轉(zhuǎn)為履約金,其他供應(yīng)商持收據(jù)到南區(qū)行政樓五樓538室(招標(biāo)辦)辦理退款事宜。
4.由于客觀原因報(bào)名后不能參加談判者,請(qǐng)?zhí)崆叭旄嬷袠?biāo)辦,招標(biāo)辦給予全額退還保證金,否則,保證金將視情節(jié)嚴(yán)重扣除相應(yīng)金額后退還。
5.惡意投標(biāo)造成醫(yī)院損失及不良影響者,保證金不予退還。
6.保證金轉(zhuǎn)賬賬號(hào):
開戶名: 襄陽(yáng)市中心醫(yī)院 | 賬 號(hào) | |
開戶銀行 | 襄城工行荊州街支行 | 1804 0011 0904 4005 006 |
(六)注意事項(xiàng):
1.請(qǐng)報(bào)名并繳納保證金的供應(yīng)商在接到開標(biāo)通知后,按要求準(zhǔn)備好標(biāo)書五份(一正四副)、身份證原件、保證金收據(jù)等各類資料證件,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到15分鐘者,視為自動(dòng)放棄,不再另行通知。
2.若報(bào)名后更換委托人,需開標(biāo)前三天攜帶新的法人授權(quán)委托書交給招標(biāo)辦。
附件1:
授權(quán)委托書
致:
委托單位(供應(yīng)商):
地 址:
法定代表人:
授權(quán)委托人姓名: 性別: 出生日期: 年 月 日
授權(quán)委托人在本單位的任職部門及職務(wù):
授權(quán)委托人身份證編號(hào): 授權(quán)委托人的聯(lián)系方式(手機(jī)):
茲委托 代表我單位參加貴院組織的 項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)為: )的磋商(或詢價(jià))活動(dòng),授權(quán)委托人有權(quán)在該磋商(或詢價(jià))活動(dòng)中,以我單位名義簽署磋商函(詢價(jià)函)和響應(yīng)文件,與磋商小組進(jìn)行澄清、解釋、磋商,中標(biāo)后簽訂合同書并執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng)。
授權(quán)委托人在辦理上述事宜過程中以其自己的名義所簽署的所有文件我公司均予以承認(rèn)。授權(quán)委托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限:至上述事宜處理完畢止。
附:1、單位法定代表人身份證復(fù)印件(復(fù)印正、反兩面)
2、授權(quán)委托人身份證復(fù)印件(復(fù)印正、反兩面)
委托單位(供應(yīng)商): (公章)
法定代表人(簽字或個(gè)人印章):
授權(quán)委托人(簽字):
日期: 年 月 日
特別提示:1、如供應(yīng)商法定代表人參加磋商(或詢價(jià))活動(dòng)的,也須按上述要求提供法人授權(quán)委托書,否則將視為無(wú)效響應(yīng)文件。
2、授權(quán)委托人必須為委托單位的在職人員,供應(yīng)商不得委托其他單位的人員作為授權(quán)委托人。